Repetición Automática
Configura una vez y la factura se generará automáticamente según la frecuencia elegida: diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o anual.
Facturación automática
Facturas Recurrentes
Automatiza facturas CFDI que se repiten: mensual, semanal, anual. Ideal para suscripciones, rentas y servicios continuos. Configuración una vez, facturación automática siempre.
Definición
¿Qué son las Facturas Recurrentes?
Un sistema automatizado que genera y timbra facturas repetidamente según la frecuencia que configures. Perfectas para servicios continuos y suscripciones.
Flexibilidad Total
Define fechas de inicio, hora, frecuencia, número máximo de repeticiones y permite la actualización según tus necesidades.
Flujo de Efectivo Constante
Garantiza ingresos regulares y previsibles. Ideal para servicios de suscripción, rentas, seguros y servicios profesionales continuos.
Periodicidad
Frecuencias Disponibles
Elige la periodicidad que mejor se adapte a tu modelo de negocio
Diaria
Para servicios diarios o productos de consumo frecuente.
Semanal
Servicios semanales, entregas programadas, limpiezas.
Quincenal
Pagos cada 15 días, nóminas quincenales, servicios bisemanal.
Mensual
La más común: suscripciones, rentas, servicios profesionales.
Bimestral
Servicios cada dos meses, facturación bimestral.
Trimestral
Servicios por trimestre, pagos estacionales.
Anual
Servicios anuales, licencias, seguros, membresías.
Configuración
¿Cómo Configurar Facturas Recurrentes?
Proceso sencillo para automatizar completamente tu facturación
- 1
Configura la Plantilla
Crea la factura base con todos los datos: cliente, productos, importes. Esta será tu plantilla recurrente.
- 2
Define Frecuencia
Selecciona cada cuándo se debe repetir: diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral o anual.
- 3
Establece Límites
Define fecha, hora de inicio y número máximo de repeticiones, incluir primera ejecución.
- 4
Previsualización
Podrás validar las fechas de las primeras 12 ejecuciones o, si tiene un límite menor a 12, visualizar las fechas de las ejecuciones.
- 5
Activación Automática
El sistema genera y timbra automáticamente cada factura en las fechas programadas actualizando las siguientes fechas.
Comparación
Facturas Programadas vs Recurrentes
Entiende las diferencias para elegir la opción correcta
Facturas Programadas
- Se ejecuta UNA sola vez
- Fecha y hora específica
- Para eventos únicos
- Entregas específicas
Facturas Recurrentes
- Se repite automáticamente
- Intervalos regulares
- Para servicios continuos
- Suscripciones y rentas
Ventajas
Beneficios de las Facturas Recurrentes
- Automatización total: Una vez configurada, se ejecuta sin intervención.
- Ingresos predecibles: Flujo de efectivo constante y planificable.
- Ahorro de tiempo: No necesitas crear facturas manualmente cada período.
- Reducción de errores: Elimina olvidos y errores manuales.
- Satisfacción del cliente: Facturas puntuales y consistentes.
- Escalabilidad: Maneja cientos de suscripciones automáticamente.
- Control total: Modifica, pausa o cancela cuando necesites.
Casos de Uso Ideales
Suscripciones
Software, servicios digitales, membresías.
Servicios profesionales
Consultoría, mantenimiento, soporte.
Rentas y alquileres
Propiedades, equipos, espacios.
Seguros
Pólizas con pagos periódicos.
Servicios públicos
Internet, telefonía, utilities.
Módulos
Funcionalidades del Sistema
Explora cada módulo y sus características principales
Programar Facturas
Interfaz amigable para configurar la emisión automática de facturas con control preciso de fecha y hora de ejecución.
- Ingresas el nombre de la factura
- Correo del cliente
- Configuras la periodicidad
- Ingresas la fecha y hora
- Vista previa antes de programar
Gestionar Programaciones
Panel completo para administrar todas tus facturas recurrentes.
- Lista de todas las facturas
- Filtros por estado y fecha
- Copiar, activar, desactivar, cancelar
- Editar programación y datos de la factura
- Búsqueda avanzada
Historial de Ejecuciones
Monitorea el historial completo de todas las ejecuciones de tus facturas programadas con información detallada.
- Fecha y hora exacta de ejecución
- Estado de la operación
- Mensaje detallado del resultado
- Número de intentos realizados
Reportes y Estadísticas
Análisis completo del rendimiento de tu sistema de facturación.
- Dashboard con métricas clave
- Exportación de datos
- Gráficos interactivos
FAQ
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre las facturas recurrentes
¿Puedo modificar una factura recurrente ya configurada?
Sí, puedes modificar la plantilla, cambiar la frecuencia, actualizar importes o pausar/cancelar la recurrencia en cualquier momento. Los cambios se aplicarán a las próximas facturas.
¿Qué pasa si una factura recurrente falla al timbrar?
El sistema intentará retimbrar automáticamente. Si continúa fallando, recibirás un correo notificando que hubo un problema con la programación. Podrás visualizar los detalles en el módulo de mis facturas recurrentes y se actualizará la siguiente fecha para la próxima ejecución.
¿Puedo tener diferentes frecuencias para diferentes clientes?
Sí, cada factura recurrente es independiente. Puedes tener facturas mensuales para un cliente, trimestrales para otro y anuales para un tercero, todas funcionando simultáneamente.
¿Hay límite en el número de facturas recurrentes?
No hay límite. Puedes configurar tantas facturas recurrentes como necesites. El sistema está diseñado para manejar cientos o miles de configuraciones simultáneamente.
¿Se pueden pausar temporalmente las facturas recurrentes?
Sí, puedes pausar cualquier factura recurrente temporalmente y reactivarla cuando lo necesites. Durante la pausa, no se generarán facturas automáticamente.
¿Listo para Automatizar tu Facturación?
Configura tus facturas recurrentes y olvídate de la facturación manual para siempre.