Registros Válidos
Se muestran en verde y están listos para ser procesados inmediatamente.
Módulo CFDI 4.0
Carga Masiva de Productos por Excel
Importa grandes volúmenes de productos de manera rápida y segura. Valida automáticamente tus datos conforme a las normas del SAT y CFDI 4.0.
Módulo
¿Qué es la Carga Masiva de Productos?
Un módulo que te permite importar productos o servicios desde un archivo Excel estandarizado, facilitando la incorporación y actualización de grandes volúmenes de información de manera estandarizada.
Proceso
¿Cómo Funciona el Proceso?
Cuatro pasos simples para importar tus productos correctamente
- 1
Descarga el Layout
Obtén la plantilla Excel oficial con la estructura requerida y los campos necesarios.
- 2
Completa los Datos
Llena el archivo con la información de tus productos respetando el formato establecido.
- 3
Carga y Valida
Sube el archivo al sistema. La validación automática identificará errores en tiempo real.
- 4
Procesa Registros
Una vez validado, procesa los registros correctos para agregarlos a tu factura.
Acceso
Acceso al Módulo
Se abrirá una ventana emergente que te permite descargar el layout base y cargar tu propio archivo Excel con los datos de los productos.
Ubicación en el sistema
Al crear una factura, dirígete a la sección Productos / Servicios y selecciona el ícono de "Cargar Excel".
Layout
Estructura del Layout Excel
Campos requeridos para el registro correcto de productos
| Campo | Descripción | Tipo |
|---|---|---|
cantidadRequerido | Número entero que representa la cantidad del producto | Numérico |
nombreRequerido | Nombre del producto o servicio | Texto |
descripcionRequerido | Descripción breve del producto o servicio | Texto |
precioRequerido | Precio unitario del producto | Numérico |
clave_producto_servicioRequerido | Código del producto o servicio conforme al catálogo del SAT | Catálogo SAT |
clave_unidadRequerido | Clave de unidad conforme al catálogo del SAT | Catálogo SAT |
objeto_impuestoRequerido | Define si el producto es objeto o no de impuestos (01, 02, 03) | Select |
descuentoOpcional | Descuento aplicable al producto | Numérico |
impuesto_incluidoRequerido | Indica si el precio ya incluye impuestos (Si, No) | Select |
ivaOpcional | Seleccionar si aplica (IVA - 16%, IVA - 0%, IVA Exento) | Select |
iva_retenidoOpcional | Si aplica retención de IVA (Si = IVA Retenido-10.6667) | Select |
isr_retenidoOpcional | Si aplica retención de ISR (Si = ISR Retenido-10) | Select |
Validación
Campos con Selección Predefinida
Estos campos deben seleccionarse desde listas desplegables. El sistema validará automáticamente que los valores sean correctos.
- Objeto de Impuesto: 01, 02 o 03 según catálogo SAT.
- Impuesto Incluido: Si o No.
- IVA: Vacio, IVA - 16%, IVA - 0%, IVA Exento.
- IVA Retenido: Si aplica o dejar vacío.
- ISR Retenido: Si aplica o dejar vacío.
Resultados
Validación del Archivo
El sistema verifica automáticamente la integridad de tus datos
Registros con Errores
Se muestran en rojo con el botón "Ver errores" para revisar los detalles.
Corrección Flexible
Puedes eliminar registros con errores directamente o corregir el archivo y volver a cargarlo.
Buenas prácticas
Recomendaciones y Buenas Prácticas
Sigue estos consejos para una carga exitosa
- No modifiques los nombres de las columnas del layout original.
- Verifica las claves del SAT de productos, unidades e impuestos.
- Evita celdas vacías en campos requeridos.
- Formatea correctamente los números sin símbolos ni comas.
- Usa solo valores de las listas en campos predefinidos.
- Revisa la validación completa antes de procesar.
- Mantén un respaldo de tu archivo Excel original.
- Corrige todos los errores antes de finalizar.
FAQ
Preguntas Frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre la carga masiva
¿Qué pasa si mi archivo tiene errores?
El sistema te mostrará exactamente qué registros tienen errores y qué campos necesitan corrección. Puedes eliminar los registros con errores o corregir el archivo Excel y volver a cargarlo.
¿Puedo modificar el layout Excel?
No debes modificar los nombres de las columnas ni el orden del layout. Solo completa los datos en las columnas existentes. Cualquier cambio en la estructura puede causar errores en la validación.
¿Cuántos productos puedo cargar a la vez?
Puedes cargar múltiples productos en una sola operación. El sistema procesará todos los registros válidos simultáneamente, optimizando el tiempo de captura.
¿Dónde encuentro las claves del SAT?
Las claves de productos, servicios y unidades están disponibles en los catálogos oficiales del SAT. El sistema también te ayudará a identificar claves inválidas durante la validación.
¿Qué significa cada código de objeto de impuesto?
01: No objeto de impuesto. 02: Sí objeto de impuesto. 03: Sí objeto del impuesto y no obligado al desglose. Selecciona el que corresponda según la naturaleza de tu producto o servicio.
¿Necesitas más ayuda?
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